Chọn đúng agency tổ chức sự kiện – bước đi chiến lược trong xây dựng thương hiệu hiện đại

(ĐSVH) Chọn đúng agency tổ chức sự kiện là bước đi chiến lược giúp thương hiệu ghi dấu ấn bền vững.

Trong bối cảnh thị trường ngày càng cạnh tranh và người tiêu dùng ngày càng khắt khe trong việc lựa chọn thương hiệu đồng hành, các doanh nghiệp không chỉ cần sản phẩm tốt mà còn phải biết cách kể câu chuyện của mình một cách ấn tượng. Một trong những “sân khấu” hiệu quả nhất để truyền tải bản sắc thương hiệu chính là sự kiện. Tuy nhiên, để mỗi sự kiện không chỉ dừng lại ở hình thức mà còn mang lại giá trị truyền thông sâu rộng, việc chọn đúng agency tổ chức sự kiện đã và đang trở thành yếu tố mang tính chiến lược.

Agency – từ người thực hiện đến đối tác đồng hành

Nhiều doanh nghiệp từng xem event agency là đơn vị thi công – lo phần sân khấu, âm thanh, ánh sáng, nhân sự. Nhưng trên thực tế, một agency chuyên nghiệp ngày nay đóng vai trò lớn hơn thế: họ là người đồng hành, hiểu thương hiệu, đề xuất concept sáng tạo phù hợp với mục tiêu kinh doanh, đồng thời triển khai truyền thông sự kiện trước – trong – sau một cách đồng bộ.

Sự khác biệt lớn nhất giữa một agency “làm chương trình” và một agency “làm thương hiệu qua sự kiện” chính là khả năng nắm bắt tinh thần thương hiệu và chuyển hóa nó thành trải nghiệm sống động cho người tham dự. Đây cũng là lý do vì sao nhiều doanh nghiệp đầu tư lớn vào sự kiện nhưng không đạt hiệu quả truyền thông như mong đợi – bởi họ chọn sai người đồng hành.

Những case study thành công: sự kiện là đòn bẩy thương hiệu

Tại Việt Nam, không ít thương hiệu đã tận dụng sức mạnh của sự kiện để tái định vị hình ảnh, tiếp cận nhóm khách hàng mới hoặc lan tỏa chiến dịch marketing toàn diện. Những sự kiện thành công đều có điểm chung: được lên kế hoạch chiến lược và tổ chức bởi các agency giàu kinh nghiệm.

Vinamilk là một ví dụ điển hình. Năm 2023, doanh nghiệp này thực hiện thay đổi bộ nhận diện thương hiệu sau hơn 20 năm, đánh dấu bước chuyển mình hướng tới hình ảnh trẻ trung, hiện đại. Sự kiện công bố được tổ chức quy mô tại Hà Nội và TP.HCM với concept xuyên suốt “Đổi mới vì bạn”, kết hợp cùng chiến dịch truyền thông tích hợp do Dentsu Redder thực hiện. Kết quả là thông điệp “thay đổi để gần gũi hơn với người tiêu dùng” được truyền tải mạnh mẽ, giúp Vinamilk duy trì vị thế số 1 trong ngành sữa giữa thị trường đang trẻ hóa nhanh chóng.

Samsung Việt Nam cũng không nằm ngoài xu thế đầu tư bài bản cho các sự kiện ra mắt sản phẩm. Với dòng Galaxy Z Flip và Fold, Samsung liên tục tổ chức các sự kiện hoành tráng mang tính trình diễn công nghệ, từ việc dựng không gian trải nghiệm tương tác tại Landmark 81 đến chuỗi sự kiện truyền thông trên nền tảng số. Đứng sau là các agency như Leo Burnett, mang lại sự gắn kết giữa công nghệ – thời trang – phong cách sống. Các sự kiện không chỉ công bố sản phẩm mà còn khẳng định vị thế dẫn đầu của Samsung trong phân khúc điện thoại cao cấp.

Một trường hợp đáng chú ý khác là Biti’s Hunter – thương hiệu Việt Nam đã có cuộc “hồi sinh” ngoạn mục nhờ loạt chiến dịch activation kết hợp sự kiện và truyền thông. Từ “Đi để trở về” đến “The Return”, Biti’s Hunter không chỉ gợi cảm hứng du lịch, khám phá mà còn tổ chức chuỗi trải nghiệm ngoài trời, sự kiện tương tác tại các trường đại học và trung tâm thương mại. Với sự đồng hành của Dentsu Redder, các sự kiện của Biti’s Hunter không chỉ thu hút giới trẻ mà còn định hình phong cách sống gắn với di chuyển – khám phá – tự do, đưa thương hiệu Việt trở lại bản đồ sneaker một cách đầy thuyết phục.

Yếu tố chọn đúng agency: sáng tạo, đồng bộ, ứng biến và hiểu chiến lược

Để sự kiện phát huy hết hiệu quả truyền thông, doanh nghiệp cần chọn agency không chỉ có năng lực sản xuất mà còn sở hữu tư duy chiến lược, sáng tạo nội dung và am hiểu hành vi người tiêu dùng.

Một agency giỏi cần có khả năng:

Đồng hành từ khâu lên ý tưởng đến truyền thông hậu sự kiện

Tạo nên sự kiện đồng bộ giữa hình ảnh, thông điệp và trải nghiệm

Linh hoạt trong xử lý rủi ro, đảm bảo hiệu quả sự kiện trong mọi tình huống

Cập nhật xu hướng công nghệ, thị hiếu mới của khách hàng

Bên cạnh đó, việc lựa chọn agency full-service (cung cấp trọn gói từ ý tưởng, sản xuất, truyền thông) giúp doanh nghiệp tránh tình trạng phân mảnh, từ đó tăng hiệu quả và giảm chi phí phát sinh không đáng có.

Đầu tư một lần – lan tỏa nhiều lần

Sự kiện, nếu được thực hiện đúng cách, có thể tạo ra nội dung truyền thông lan tỏa nhiều tháng, thậm chí nhiều năm sau đó. Hình ảnh sự kiện, video recap, các đoạn clip chia sẻ trên mạng xã hội hay bài viết trên báo chí là những tài sản truyền thông có giá trị lâu dài, giúp thương hiệu ghi dấu ấn bền vững trong tâm trí người tiêu dùng.

Đó là lý do vì sao ngày càng nhiều doanh nghiệp xem sự kiện như một phần trong chiến lược truyền thông dài hạn, thay vì hoạt động ngắn hạn mang tính “phô diễn”.

Kết luận, trong hành trình xây dựng thương hiệu hiện đại, sự kiện không chỉ là dịp để “xuất hiện” mà là cơ hội để tỏa sáng một cách có chiến lược. Lựa chọn đúng agency tổ chức sự kiện không chỉ giúp doanh nghiệp có một chương trình chỉn chu, mà còn là nền tảng để kể câu chuyện thương hiệu theo cách ấn tượng nhất, chạm đến trái tim người tiêu dùng và tạo ra giá trị truyền thông lan tỏa. Đó không phải là chi phí, mà là một khoản đầu tư sinh lợi lâu dài.

---

Nguồn: T/h